mapa graficas en excel

AUTOEVALUACION PRACT4-EBRENDA GALVAN

AUTOEVALUACION

1¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a)    hay tres hojas en un nuevo archivo d Excel.                

b)    Las hojas de Excel tienen la extensión *.doc 

c)    Se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d)    No puedes tener Word ni Excel abierto juntos

2¿La ventaja de usar una hoja de cálculo es?

a)    los cálculos pueden ser hechos automáticamente

b)    el cambio de datos automáticamente actualiza cálculos

c)    mas flexibilidad

d)    todos de arriba son correctos

3¿La intersección de una fila y una columna es llamada?

a)    datos

b)    campo

c)    celda

d)    ecuación   

                         

4¿La celda etiquetada f4 se refiere a?

a)    fila F columna 4

b)    columna f fila 4

c)    tecla de función F4

d)    funciones disponibles en las celdas

5¿Una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos?

a)    Texto , números y formulas

b)    Marcadores , datos y números

c)    Texto , números y etiquetas

d)    Formulas etiquetas y números

6.- Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10

a) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar clic derecho y escoger insertar.

b) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, ir al menú insertar y dar clic sobre las filas.

c) dar clic cobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho escoger insertar

d) los puntos a) y b) son correctos

7.- Para deshacer la última acción debo presionar las teclas

a) ctrl.+B

b) Ctrl. +Z

c) Ctrl. +A

d) ctrl+ G

8 ¿Una constante es el otro nombre para este tipo de datos?

a) una descripción

b) una formula

c) una ecuación

d) un número

9 ¿Excel es útil para:

a) análisis financieros

b) elaboración de presentaciones

c) escritura de notas

d) creación de cartas

10¿La presentación del puntero cambia en flecha hacia abajo cuando :

a) quieres hacer la fila más alta

b) quieres hacer la columna mas anchas

c) remueves sobre el titulo de la columna.

d) te mueves cerca del borde de la celda

11¿La barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como CTRL+P, CTRL+G Y CTRL+A se llama:

a) Boton office

b) Ficha formulas

c) ficha insertar

d) ficha datos

12¿Cuál celda esta seleccionada?

a) 10

b) 15

c) C6

d) B10

13¿Cual hoja esta seleccionada?

 a) ciudades

b) proveedores

c) clientes

d) ninguno de estos

14¿Este es un icono para:

a) pegar formato

b) referencia

c) ver

d) orden ascendente

15¿Para deshacer la última acción debo presionar las teclas

a) ctrl.+B

b) Ctrl. +Z

c) Ctrl. +A

d) ctrl+ G

                                            

las funciones de excel 2007

Las funciones de Excel 2007

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =

Algunas funciones de Excel podrían ser estas:

1.- funciones de complemento y automatización.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierías.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de información.
8.- funciones lógicas.
9.- funciones de búsqueda y referencia.
10.- funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- funciones estadísticas.
12.- funciones de texto.

esquema

esquemas

operaciones aritmeticas de excel

Operaciones aritméticas en Excel

Excel también nos permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos o tipo de datos. También pueden crearse formulas o ecuaciones muy complejas y la operación que se evalúa primero es la que va entre paréntesis. Sirven para hacer operaciones básicas y matemáticas en Excel para realizar tareas o algunas funciones.

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemáticas usando sólo caracteres del teclado se utilizan símbolos como (, ), +, -, *, /, ^. Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una expresión matemática que contenga estos símbolos. Por ejemplo, considera la siguiente expresión:

3+4*5

Alguien que no estuviera acostumbrado a hacer matemáticas en la computadora, podría pensar que debe sumar 3 más 4, que da 7, y luego multiplicarlo por 5, que da 35. Sin embargo ese resultado es incorrecto. La expresión 3+4*5 no da 35.

La razón es que hay cierto orden para llevar a cabo las operaciones.

1.      Primero se realiza lo que está entre paréntesis ( )

2.      Luego deben realizarse las potencias ^

3.      Después las multiplicaciones y divisiones *,/

4.      Al final las sumas y restas +,-

Siguiendo esas reglas, la expresión 3+4*5 se evalúa de la siguiente manera:

3+4*5=3+20=23

Es decir, primero se lleva a cabo la multiplicación y después la suma.

jerarquia de operaciones en excel

Jerarquía de operaciones excel

Una fórmula puede contener varios valores y también varios operadores, esto quiere decir que se pueden integrar o adjuntar varias operaciones en una fórmula. Por lo que esto que los operadores tienen un orden de procedencia o jerarquía como se muestra:

1.   Agrupación

2.   Exponente

3.   Multiplicación y división

4.   Suma y resta

5.   Comparación

Ejemplo paso a paso

Cuando se escriben en la computadora operaciones matemáticas usando sólo caracteres del teclado se utilizan símbolos como (, ), +, -, *, /, ^. Existen reglas bien definidas sobre como interpretar una expresión matemática que contenga estos símbolos.

consulta la ayuda en línea {F1} tanto en Excel como en VBA
(posiblemente sea diferente para cada versión de Excel) -?-
de acuerdo con la ayuda en línea {F1} de VBA (versión 97 para probar)...
si se combinan varios operadores en una única formula...
la prioridad de los operadores (según su aparición/secuencia/...) es:

Excel:
- negación
% porcentaje
^ exponente
* / multiplicación y división
+ - suma y resta
& conecta dos cadenas de texto (concatenación)

VBA:
^ exponenciación
- negación
* / multiplicación y división
\ división de enteros

los macros en excel

¿Qué  son los macros?

Son un conjunto de instrucciones que ejecutan una función automáticamente dentro de un programa. El grabador de macros graba primero todas las instrucciones que recibe. Ya que también nos ayudan a automatizar tareas, y es un código que interpreta Excel ya que un macro podemos hacer tareas muy fácilmente.

¿Cómo crear una macro?

Para crear una macro podemos crearla mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro, Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación Una vez concluidas las acciones que queremos grabar y presionamos sobre el botón detener de la barra de estado , o accediendo al menú.

esquema de errores de excel